高企疑難解答
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一、提早布局核心知識產(chǎn)權
高新技術企業(yè)的一個硬性條件就是企業(yè)必須要有自主的核心知識產(chǎn)權,《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》中明確指出:不具備知識產(chǎn)權的企業(yè)不能認定為高新技術企業(yè)。
知識產(chǎn)權是高企認定的重要指標,分值高達30分,而對于高新技術企業(yè)認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產(chǎn)權之分。
其中,發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權等按Ⅰ類評價,是高新技術企業(yè)認定的首要條件,在高企認定中會給申請人帶來相應較高的分數(shù),因此企業(yè)必須盡早獲取核心自主知識產(chǎn)權。
準備措施:
1. 在前期設立研發(fā)立項,就應當將知識產(chǎn)權提前布局和規(guī)劃,避免存在申報當年或上年度集中授權情況。且建議企業(yè)每年申請知識產(chǎn)權5項以上,保證企業(yè)自身每年均有5件以上科技成果,從而體現(xiàn)出企業(yè)持續(xù)研發(fā)、持續(xù)創(chuàng)新能力。
2. 企業(yè)在申請軟件著作權時,要注意軟件開發(fā)完成時間應在研發(fā)立項實施階段。建議企業(yè)申請知識產(chǎn)權時,開發(fā)完成時間與研發(fā)立項周期密切貼合。
3. 企業(yè)申請的知識產(chǎn)權名稱和研發(fā)立項名稱關聯(lián)度不高時,建議企業(yè)申請知識產(chǎn)權時體現(xiàn)出其核心技術點,以方便評審專家一眼就可分辨。
二、研發(fā)費用
高新技術企業(yè)認定工作指引中明確了研發(fā)費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。企業(yè)一定要提前按照指引要求,對研發(fā)費用逐項進行歸集和認定。
如果沒有進行提前規(guī)劃,在高企認定之前才臨時按項目對研發(fā)費用逐項整理,不但工作量非常大,還經(jīng)常會出現(xiàn)紕漏,導致高企認定失敗。
準備措施:
建議企業(yè)提前擬定研發(fā)項目及周期,并在每年匯算清繳時申報加計扣除。
三、人力資源體系
高新技術企業(yè)認定條件中明確規(guī)定科技人員要占企業(yè)當年職工總數(shù)比例不低于10%,這就要求企業(yè)提前建立合理的人力資源體系。
企業(yè)應當對人力資源進行專業(yè)系統(tǒng)的規(guī)劃,建立健全的人力資源體系,以此滿足公司和員工發(fā)展的需求。
四、科技成果轉(zhuǎn)化
科技成果是指通過科學研究與技術開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果(專利、版權、集成電路布圖設計等)。
科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。
科技成果轉(zhuǎn)化,是高新技術企業(yè)評審認定條件中另一項高分項,分值高達30分,對高企認定的成功率影響很大。
準備措施:
1. 科技成果轉(zhuǎn)化逐項說明中應貼合產(chǎn)品進行具體描述,具體描述但不限于:該成果對產(chǎn)品產(chǎn)生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實現(xiàn)了某些具體的指標和經(jīng)濟效應等。
2. 每個主要產(chǎn)品建議補充專利摘要、檢測報告、查新報告、產(chǎn)品照片、銷售合同及發(fā)票等證明材料。加以佐證企業(yè)自身科技成果轉(zhuǎn)化實施能力和企業(yè)產(chǎn)品技術的先進性。
五、研發(fā)機構(gòu)、規(guī)范組織管理
高企認定工作指引指出創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占20分,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
因此,但凡能證明企業(yè)實際進行了研發(fā)活動并取得一定成果的材料都應要注意日常收集與整理,才不至于臨時抱佛腳,資料準備不充分。
準備措施:
1. 申報企業(yè)建立管理制度體系時,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的組織架構(gòu)流程,制定符合具有企業(yè)自身特點的研發(fā)組織管理體系,發(fā)布并實施相關制度流程。
2. 《研發(fā)投入核算制度》、《研發(fā)費用輔助帳核算管理辦法》等相關制度中規(guī)定的會計準則需規(guī)范到企業(yè)具體的財務歸集和研發(fā)費用核算的日常工作中,并嚴格遵守。
3. 結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展變化及經(jīng)營管理需求,制定并更新迭代相關的組織管理制度并實施發(fā)布修訂版。
4. 建立健全研究開發(fā)機構(gòu),與科研院所簽訂產(chǎn)學研合作協(xié)議,有條件的可申請認定工程技術研究中心。
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