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高企注意事項!成都市高新技術企業(yè)申報條件注意事項和周期準備須知
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一、申報準備期注意事項
進行企業(yè)初步自我評估
這是一項基礎工作,應至少在申報年度的上一年進行,或者再提前。
自我評估應對照《高新技術企業(yè)認定管理辦法》規(guī)定的認定標準進行,主要:
一是企業(yè)注冊成立應超過一年,也就是說至少能產生上一年度的財務報表;
二是企業(yè)的產品、技術或服務應符合《管理辦法》規(guī)定的8大領域;
三是核心自主知識產權,通常在申報時應擁有屬于自己的核心知識產權(發(fā)明專利,實用新型、外觀設計專利和軟件著作權等);
四是企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數的比例不低于10%;
五是企業(yè)研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例按不同企業(yè)規(guī)模應達到3-5%以上;
六是企業(yè)近一年高新技術產品(服務)收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%;
七是企業(yè)創(chuàng)新能力綜合評價,主要包括核心自主知識產權、科技成果轉化能力、研究開發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長性等四項;
八是無重大安全、質量事故或嚴重環(huán)境違法行為。
其實,這八大項評估內容也構成了高新技術企業(yè)申報材料的主干,每一項都是一票否決項,缺一不可。
因此,申報企業(yè)通常會將評估工作貫穿于整個申報準備期的始終,通過對照評估發(fā)現不足和短板,及時查缺補漏和整改,最終全部同時符合要求后,再匯總形成申報材料。
與主管部門初步溝通
企業(yè)確定申報意向后,就應及時向所在地科技主管部門(一般是高新處、科)及時溝通匯報,而不必等到正式申報通知下發(fā)之后再溝通。
這樣做的目的是獲得主管部門的關注和支持,得到及時有效的申報工作指導,會起到事半功倍的效果。
確定申報方式
確定采取自主申報的方式,還是選擇專業(yè)咨詢服務機構代理申報的方式。
整理收集申報素材
即便是申報準備工作全由服務機構來承擔,申報企業(yè)也不是無事可做,須全面配合服務機構做好申報材料所需素材的收集整理工作。
通常企業(yè)應明確一個牽頭負責人,統籌協調技術、生產、財務、人事及其他相關部門,才能做好做細這項工作。
二、申報期注意事項和
撰寫申報材料
委托服務機構的企業(yè)可基本忽略這個環(huán)節(jié),做好資料的完善和提供工作即可。
自主撰寫的應按照全面、細致、條理、邏輯、精煉的原則撰寫,特別是相關的佐證資料和附件既要全面完整,又要突出重點,尤其是相關數據和科技項目名稱會在不同的地方出現,必須注意其之間的邏輯和呼應關系。
審查申報材料
申報材料初稿盡量爭取在正式申報通知下發(fā)之前完成,以便有充足的時間進行修改完善。
此時應認真學習研究申報通知,切實吃透通知要求,掌握申報方式方法。
同時注意與服務機構保持溝通,提醒做好材料修改工作。
通常這個環(huán)節(jié)中,地方科技主管部門會邀請上級專家對所有申報企業(yè)的材料進行集中會診,這個機會一定要珍惜,做好相關記錄,認真做好修改。
如主管部門不組織,企業(yè)或服務也可自己邀請相關專家對材料進行審查。
上報申報材料
通常會分兩步:第一步網上申報,第二步書面材料上報。
書面材料一般應于通知截止時間提前一周到10天上報至所在地科技主管部門,上報數量需與當地科技部門提前做好溝通,并注意材料印刷裝幀質量。萬不可出現缺漏頁、不規(guī)整、修改頁參差不齊不牢固等問題。
三、申報后期注意事項
與主管部門保持溝通
省級科技主管部門匯總各地申報材料后,將會集中時間組織專家進行評審。
在這個過程中,申報企業(yè)應及時與當地科技部門保持溝通,掌握評審信息。
落實評審反饋意見
評審過程中,評審專家對企業(yè)申報材料中的疑點和欠缺,要求申報企業(yè)提供書面說明或補充材料,必須在規(guī)定的時限內完成資料上報。
配合做好現場核查
評審結束后,會集中安排進行現場稅務核查,一般會責成當地稅務部門會同科技部門來進行,主要是核查企業(yè)納稅情況與申報資料相關內容的一致性。
企業(yè)應積極主動做好配合工作,提供好相關納稅資料。
對照反思 完善整改
主要是上述的認定申報工作全面結束后,企業(yè)應進行一次徹底的自我檢視,尤其是針對在整個申報過程中發(fā)現的問題和短板,逐一梳理,研究制訂解決措施,認真加以整改完善,進一步健全企業(yè)科技創(chuàng)新管理制度。
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